Informationspflichten
gem. Art. 13 DSGVO gegenüber Parkplatznutzern

 

Verantwortliche Stelle

IHK Flensburg
Heinrichstraße 28-34
24937 Flensburg
Telefon: 0461 806-806
E-Mail: service@flensburg.ihk.de
Vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Björn Ipsen

 

Behördliche Datenschutzbeauftragte

IHK Flensburg
Datenschutzbeauftrage
Heinrichstraße 28-34
24937 Flensburg
Telefon: 0461 806-806
E-Mail: datenschutz@flensburg.ihk.de

1. Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Flensburg einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

Für die Nutzung des Parkplatzes der IHK Flensburg in der Heinrichstraße wird ein ticketloses Schrankensystem eingesetzt, hierfür ist die Erfassung des Kfz-Kennzeichens gemäß Art 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich.

Für berechtigten Nutzer erfolgt die langfristige bzw. dauerhafte Erfassung des Kennzeichens mit einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

2. Welche Daten verarbeitet die IHK von mir?

Folgende Daten werden von Ihnen erhoben:

  • Kfz-Kennzeichen (bei allen Parkplatznutzern)G
  • ggf. Vor- und Nachname bis zur Erfassung im Berechtigungssystem (für berechtigte Parker)

Beim Anfahren an die Schranke wird durch eine sog. LPR-Kamera (License Plate Recognition) das Kennzeichen gescannt.  Die Bilder zeigen nicht das gesamte Fahrzeug, also auch nicht den Fahrer oder die Fahrerin. Es wird eine Bilddatei generiert. Über eine in die LPR-Kamera integrierte Texterkennungssoftware wird das Kfz-Kennzeichen aus der Bilddatei ausgewertet und dann gespeichert. In einer Datenbank werden mit dem Einfahrtsvorgang das Kfz-Kennzeichen des Parkkunden, die Bilddatei, Datum und Uhrzeit des Parkvorgangs gespeichert.

Vor dem Verlassen des Parkplatzes wird am Zahlungsterminal das Kfz-Kennzeichen eingegeben und entweder mit Bargeld oder über einen Zahlungsdienstleister gezahlt. Beim Verlassen des Parkplatzes erkennt die Schranken anhand des Kennzeichens, dass die Zahlung erfolgt ist und öffnet sich.

3. Wofür werden meine Daten verwendet?

Ihre Daten werden verarbeitet, um

  • den Nutzungsvertrag für den Parkplatz durchzuführen und abzuwickeln,g
  • ggf. für kurzfristige Zwecke der Beweissicherung (z.B. Unfälle, Beschädigungen)

4. Gibt die IHK meine Daten weiter?

Im Supportfall hat unser Dienstleister, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben, gegebenenfalls Zugriff auf die Daten.

5. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.

Die IHK Flensburg unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der DSGVO, spezialgesetzlichen Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein.

Die IHK Flensburg lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen geschlossen wurden.

6. Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Die Bilddatei und das daraus ausgelesene Kfz-Kennzeichen werden über eine Löschroutine stündlich nach Zahlung des Parkentgelts gelöscht, ebenso wie die mit dem Ein- und Ausfahrtsvorgangvorgang verbundenen Zeitstempel. Dies gilt für alle Parkplatznutzer.

Bei berechtigten Parkplatznutzern erfolgt die Speicherung des Kennzeichens in der Datenbank, bis die dafür vorliegende Einwilligung widerrufen wird.

7. Betroffenenrechte

Kann ich Auskunft über meine gespeicherten Daten erhalten?

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung verlangen.

Kann ich Daten berichtigen oder löschen lassen? Wann werden meine Daten gelöscht?

Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Die Löschung Ihrer Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie erfolgt bei den hier erfassten Daten nach einer Löschroutine stündlich nach Beendigung des Nutzungsvertrags (Ausfahrt durch die Schrankenanlage).

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich gerne an die oben genannte Kontaktadresse.

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den angegebenen Kontaktdaten. Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzbeauftragte der IHK Flensburg unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Wo kann ich mich bei Datenschutzverstößen beschweren?

Bei Beschwerden über Datenschutzverstöße wenden Sie sich bitte an die Landesdatenschutzaufsicht Schleswig-Holstein:

Marit Hansen
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)
Holstenstraße 98
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

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